活动策划与推广
供应商合同

合同评审过程

计划你的活动

  • 计划你的预算;每人计算成本。
  • 确保符合差旅和费用政策西北。如果特别考虑, 提交豁免申请.
  • 选择供应商和组装事件骑手,COI和合同;西北使用 优选的供应商 使这一过程更加容易。了解更多关于 采购与付款服务网站
  • 开始合同评审过程的同一天相继成立事件的日期,邀请函已经发送;不要等到细节和数量最终确定。

从供应商的obtener文档

  • 咨询列表 合同和文件要求 确定需要哪些文件为您的特殊事件。
  • 确定是否供应商有保险(COI)和12个月的骑手文件中的事件的当前证书;你不需要从供应商ESTA申请文件如果再它可在包装盒上。
  • 联系厂商获取合同以及任何适用的文件。

高级管理员审核

  • 提交协议/合同的企业管理/助理董事或高级管理人员在单位审查所有日期,细节和数量。
  • 确保保证金的文档所有页面高级管理人员的首字母来表示细节是准确的,明白了,所有方面都同意。

麦考密克文件提交合同管理

  • COI和应用下载 12个月的事件骑手,如果可以从您的供应商。
  • 电子邮件适用于所有需要的文件 杰弗里·歌 尽快但不迟于前两周限期返回供应商。
  • 你从MCC管理员收到回你的供应商,它向前签署的文件。
  • 保留为审计目的百货/程序文件的所有文件。

部门和项目责任

以下是各部门在麦考密克的职责和程序。

  • 建立预算;每人费用的计算
  • 遵守 西北差旅和费用政策;在特殊的例外,极少数情况下提交表单
  • 必要obtener从供应商的所有文件;你是负责所有的沟通,以供营商获得车手,COI和合同
  • 审查和初始保证金那个部门/项目赞同事件详细信息(日期,客人,成本号码和时间表),条款等
  • 必要的单证,尽快提交所有MCC管理员和之前不晚两周合同期限
  • 赞同骑手和向前合同供应商
  • 保留和文件审​​核目的

麦考密克管理职责

以下是麦考密克政府的责任。

  • 审查,修改为必要的,所有的法律条款
  • 签署文件(教师和工作人员未授权)
  • 通过各部门/项目上传车友西北箱MCC访问COI和12个月的活动